Специалисту по СВР

Специалист по СВР обладает по сравнению с обучающимися и кураторами расширенными привилегиями. Кроме привилегий на добавление учащихся и кураторов в группы специалист по СВР обладает возможностями самостоятельного создания групп и их удаления. В связи с этим специалист по СВР должен внимательно следить за выполняемыми им операциями в электронном портфолио обучающегося. Специалист по СВР не должен выполнять каких-либо операций вне своего факультета/института.

1. Возможности

• Просмотр количества участников в каждой группе.
• Экспорт результатов достижений для каждого из разделов портфолио.
• Управление студентами и кураторами.

2. Доступ к портфолио

1. В начале учебного года деканат/директорат факультета/института направляют на адрес ЭИОС "МАУ" письмо с указанием полного ФИО ответственного по СВР.

   Дополнительно могут быть указаны иные сотрудники деканата/директората для получения полномочий Ответственного по СВР

2. Управление ИТ добавляет указанного ответственного по СВР в глобальную группу "Ответственные по СВР" и выполняет синхронизацию с портфолио.
3. Ответственный по СВР получает расширенные возможности в портфолио обучающегося

3. Просмотр достижений обучающихся академической группы

1. Перейдите на страницу портфолио Сервисы | Вход в ЭИОС МАУ | Личный кабинет | Портфолио (при необходимости введите свой логин и пароль).
2. Перейдите в один из разделов портфолио, например в раздел Учебная деятельность. При этом вам будет доступны для просмотра достижения всех обучающихся университета.
3. Выберите в списке Изолированные группы интересующую вас академическую группу, например ИПиП-БСО-ЛГП-20
4. При наличии загруженных обучающимися достижения внизу отобразится таблица с печенем достижений.

5. Отобразивушуюся таблицу можно прокручивать:

   • по вертикали с помощью колеса прокрутки манипулятора мышь.
   • по горизонтали с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре Left Right

6. В последнем столбце Управление доступны кнопки с помощью которых можно:

   • отредактировать запись
   • просмотреть
   • удалить
   • отклонить

4. Добавления куратора в группу

1. Перейдите в на страницу портфолио.
2. Откройте раздел управления участниками с помощью кнопки Участники в верхней части страницы.
3. В списке Зачисленные на курс пользователи выберите Группы для перехода в одноимённый раздел.
4. Найдите в списке Группы ту, в которую требуется добавить куратора и щелкните по ней для активации.
5. Откройте диалоговое окно добавления пользователя в группу с помощью кнопки Добавить/удалить участника.
6. Начните вводить в поле Найти фамилию куратора и выберите его, щелкнув по его фамилии в списке Возможные участники.
7. Добавьте выбранного куратора с помощью кнопки Добавить (с помощью кнопки Удалить можно исключить куратора из группы).

5. Просмотр состава групп для факультета/института

1. Перейдите в на страницу портфолио.
2. Откройте раздел управления участниками с помощью кнопки Участники в верхней части страницы.
3. В списке Зачисленные на курс пользователи выберите Обзор для перехода в одноимённый раздел.
4. Выполните фильтрацию информации только для вашего факультета/института с помощью списка Фильтр групп по...
5. С помощью спика Группа можно просмотреть состав одной группы.

6. Просмотр наполняемости портфолио

1. Перейдите в на страницу портфолио.
2. Пролистайте страницу вниз до пункта Статистика по портфолио для кураторов и перейдите в него
3. Выберите в раскрывающемся списке факультет/институт при этом отобразится список групп с дополнительной информацией по каждой из них:
   • куратор (если он был добавлен в группу)
   • добавлено достижений: 0 (добавленные обучающимися достижения)
   • проверено: 0 (количество одобренных куратором достижений)

7. Экспорт результатов достижений для каждого из разделов портфолио

1. В портфолио обучающегося перейдите в один из его разделов, например Научно-исследовательская и проектная деятельность.
2. Перейдите в подраздел Экспортировать.
3. Выберите интересующую вас академическую группу в списке Изолированные группы.
4. Укажите формат экспорта.
5. Выберите поля данных для экспорта.
6. Осуществите экспорт данных кнопкой Экспорт записей.
7. После этого у вас произойдет скачивание файла табличного процессора, который можно открыть в LibreOffice Calc или Microsoft Office Excel и выполнить самостоятельно анализ.