Электронное портфолио обучающегося
Инструкция для куратора
1. Общие сведения о портфолио
В университете разработана и внедрена система электронного портфолио (ЭП) обучающегося на базе системы управления обучением (СУО) ЭИОС "МАУ" и доступна с сайта университета по следующем пути Сервисы | Вход в ЭИОС МАУ | Личный кабинет | Портфолио. Реализация ЭП на базе СУО предъявляет ко всем пользователям системы ЭП обязательное требования - наличие учетной записи в учебном сегменте локальной вычислительной (ЛВС) сети университета.
Система электронного портфолио обучающегося является отдельным курсом в СУО, содержащим требуемые по нормативным документам разделы: - учебная деятельность; - научно-исследовательская и проектная деятельность; - общественная деятельность; - спортивная деятельность.
Каждый из перечисленных выше разделов представляет собой элемент "База данных", который позволяет собирать информацию и осуществлять поиск по ней. Также имеется возможность экспорта собранной информации в формате электронной таблицы (LibreOffice Calc или Microsoft Office Excel) для последующего анализа.
Общий вид пиктограмм разделов представлен на приведенном ниже рисунке.
В ЭП выделяются следующие роли: обучающийся, куратор, ответственный по СВР.
- Обучающиеся получают доступ к портфолио путем записи их в глобальные группы в начале учебного года. В случае отсутствия обучающегося в одной глобальных групп обучающемуся необходимо обратиться в студенческий офис.
- Кураторы получают доступ к системе ЭП с использованием кодового слова куратора (получить можно у ответственого по СВР факультета/института).
- Ответственный по СВР получает доступ по запросу деканата/директората в Управление ИТ.
2. Работа с портфолио
2.1 Регистрация в электронном портфолио в роли куратора
- Получите кодовое слово куратора у ответственного по СВР вашего факультета/института.
- Перейдите на страницу портфолио сайт университета | Cервисы | Вход в ЭИОС МАУ | Личный кабинет | Портфолио.
- Введите кодовое слово куратора в одноименное поле и активируйте регистрацию с помощью кнопки Записаться на курс.
Если у вас нет поля для ввода кодового слова, то вас уже включили в группу кураторов. Повторный ввод не требуется
Также вы можете обратиться к специалисту по СВР своего факультета/института с просьбой о доступе к портфолио. Каждому ответственному по СВР предоставлены все полномочия для выполнения такой операции.
2.2. Модерация внесенной обучающимися информации
- Перейдите в один из разделов ЭП, например Учебная деятельность.
- Выберите свою группу в раскрывающемся списке Изолированные группы.
- Переключитесь в режим работы Просмотр по одной записи с помощью одноименной кнопки.
- Проверьте внесенную обучающимся информацию, удостоверьтесь в том, что прикрепленные файлы являются подтверждением внесенных сведений:
- если внесенные обучающимися сведения достоверны, то одобрите их соответствующей кнопкой (цифра 1 на рис. ниже) и поставьте оценку (цифра 2 на рис. ниже)
- если внесенные данные не корректны, то напишите комментарий обучающемуся (цифра 3 на рис. выше).
- Дополнительные возможности:
- Экспортировать внесенную информацию из любого раздела портфолио (Раздел портфолио/Экспортировать).
- Вы можете просмотреть результаты заполнения портфолио в оценочной ведомости (Этот курс/Оценки).