Электронное портфолио обучающегося

Инструкция для куратора

1. Общие сведения о портфолио

В университете разработана и внедрена система электронного портфолио (ЭП) обучающегося на базе системы управления обучением (СУО) ЭИОС "МАУ" и доступна с сайта университета по следующем пути Сервисы | Вход в ЭИОС МАУ | Личный кабинет | Портфолио. Реализация ЭП на базе СУО предъявляет ко всем пользователям системы ЭП обязательное требования - наличие учетной записи в учебном сегменте локальной вычислительной (ЛВС) сети университета.

Система электронного портфолио обучающегося является отдельным курсом в СУО, содержащим требуемые по нормативным документам разделы: - учебная деятельность; - научно-исследовательская и проектная деятельность; - общественная деятельность; - спортивная деятельность.

Каждый из перечисленных выше разделов представляет собой элемент "База данных", который позволяет собирать информацию и осуществлять поиск по ней. Также имеется возможность экспорта собранной информации в формате электронной таблицы (LibreOffice Calc или Microsoft Office Excel) для последующего анализа.

Общий вид пиктограмм разделов представлен на приведенном ниже рисунке.

img.png

В ЭП выделяются следующие роли: обучающийся, куратор, ответственный по СВР.

  • Обучающиеся получают доступ к портфолио путем записи их в глобальные группы в начале учебного года. В случае отсутствия обучающегося в одной глобальных групп обучающемуся необходимо обратиться в студенческий офис.
  • Кураторы получают доступ к системе ЭП с использованием кодового слова куратора (получить можно у ответственого по СВР факультета/института).
  • Ответственный по СВР получает доступ по запросу деканата/директората в Управление ИТ.

2. Работа с портфолио

2.1 Регистрация в электронном портфолио в роли куратора

  1. Получите кодовое слово куратора у ответственного по СВР вашего факультета/института.
  2. Перейдите на страницу портфолио сайт университета | Cервисы | Вход в ЭИОС МАУ | Личный кабинет | Портфолио.
  3. Введите кодовое слово куратора в одноименное поле и активируйте регистрацию с помощью кнопки Записаться на курс.

Если у вас нет поля для ввода кодового слова, то вас уже включили в группу кураторов. Повторный ввод не требуется

Также вы можете обратиться к специалисту по СВР своего факультета/института с просьбой о доступе к портфолио. Каждому ответственному по СВР предоставлены все полномочия для выполнения такой операции.

2.2. Модерация внесенной обучающимися информации

  1. Перейдите в один из разделов ЭП, например Учебная деятельность.
  2. Выберите свою группу в раскрывающемся списке Изолированные группы.
  3. Переключитесь в режим работы Просмотр по одной записи с помощью одноименной кнопки.
  4. Проверьте внесенную обучающимся информацию, удостоверьтесь в том, что прикрепленные файлы являются подтверждением внесенных сведений:
  5. если внесенные обучающимися сведения достоверны, то одобрите их соответствующей кнопкой (цифра 1 на рис. ниже) и поставьте оценку (цифра 2 на рис. ниже)
  6. если внесенные данные не корректны, то напишите комментарий обучающемуся (цифра 3 на рис. выше).
  7. Дополнительные возможности:
  8. Экспортировать внесенную информацию из любого раздела портфолио (Раздел портфолио/Экспортировать).
  9. Вы можете просмотреть результаты заполнения портфолио в оценочной ведомости (Этот курс/Оценки).